艾威普電氣工業有限公司(以下簡稱艾威普公司)成立于2007年,公司主要經營干式變壓器, 干式電抗器, 美標柱上式變壓器的生產及銷售.
公司從創建起就面向國際市場,適應國際市場競爭法則,以強勢勝出,已成為現代化企業迫在眉睫的問題。而提高企業自身的競爭能力,是解決這個問題的根本所在。艾威普公司從2007年創始就開始推行的企業資源計劃(ERP)管理系統,成為改變傳統的管理思維模式,進行流程再造,全面提升企業經營管理水平的一項有效措施,最終達到了降低企業運營成本,提高企業經濟效益及資源的利用率,實現了企業管理的信息化。
企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)(簡稱ERP)系統是美國于1990年提出的,是MRPⅡ(企業制造資源計劃)下一代的制造業系統和資源計劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產資源計劃,制造、財務、銷售、采購等功能外,還有質量管理,實驗室管理,業務流程管理,產品數據管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統。它集信息技術與先進的管理思想于一身,核心目標是實現對整個供應鏈的有效管理,滿足企業合理調配資源、最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的有力保障,為企業提供有效的服務。
就企業內部而言,ERP系統是企業范圍內進行預測、計劃及制表的一套工具。它能夠將客戶與供應商完整地連接在一條供應鏈上,艾威普公司通過應用,已證明了銷售、市場、生產、采購、財務、新產品開發和人力資源等部門的整體協調與運作。
ERP系統的逐步建立。艾威普公司進行了基本信息、管理維護、自定報表、物流管理存貨、訂單、采購、應收、應付、會計總賬、自動分錄、工單、物料需求等共15個子系統的上線實施工作,形成:
物流監控體系包括:原材料從計劃到采購、檢驗入庫,再到車間領用等一系列監控流程;產成品從車間生產出來,經過檢驗、入庫直至銷售等一系列監控流程;原料庫、成品庫、備品備件庫等庫存數量隨時查詢。
資金流監控體系包括:客戶信用控制;應收款項賬齡分析及回款考核;應付賬款賬齡分析及采購付款控制。
經過近三年的實施,艾威普公司已基本實現對物流與資金流的有機結合運用,使企業具有了現代企業應具備的管理水平。
ERP使各項信息及時、準確匯總,達到查詢共享
企業實施ERP最重要的一個目標是打造一個集成的、實時的信息平臺,打造 “整個公司是一個整體”。所有可公開的業務信息,經逐級授權后可在公司內部充分交換和共享,公司員工(包括決策層和執行層)在可獲得信息后從不同的角度,分別及時響應,從而提高公司整體的工作效率及反映能力,以適應快速多變的市場需求。就像大多數國內企業信息化建設的狀態一樣,艾威普公司在實施ERP系統之前,業務系統、賬務系統、辦公系統等多套不同的系統在支撐各職能部門的運作。就職能部門內部而言,這些系統運行得不錯,但由于這些系統不集成,每月業務系統與賬務系統的對賬工作量很大,而且無法及時、準確地提供企業決策層所需要的各種管理報表。同時,由于企業自身的不斷發展和擴張,企業的管理者明顯感覺到各部門信息孤立,制約著企業的發展。因此,統一的信息平臺是企業目前迫切需要解決的問題。
經過三年的實施,公司內部成功建立了ERP系統.